Simply SPA, Le Logiciel de Réservation Tout-en-Un pour Hôtels Spa, Instituts de beauté, Espaces Bien-Être et Love room
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C’est la part des réservations effectuées en dehors de vos heures d’ouverture. Avec un moteur disponible 24h/24, vous encaissez même quand vous dormez.
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C’est le pourcentage de clients qui réservent depuis leur smartphone. Notre interface 100% Mobile First garantit un parcours fluide, sans abandon de panier.
C’est le temps administratif gagné par semaine en moyenne (appels, Tetris sur l’agenda papier, emails manuels) grâce à l’automatisation de Simply Spa.
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C’est la commission prélevée sur vos réservations. Contrairement aux plateformes qui rognent vos marges, Simply Spa vous laisse 100% de votre chiffre d’affaires.
Maximisez votre taux d’occupation et boostez vos ventes de soins et séjours sur une seule interface synchronisée. Simply Spa est la solution complète pour gérer vos nuitées, vos accès bassin (2h, demi-journée…), vos plannings de soins et vos équipes. Pensé pour les Hôtels Spa Thalasso, les Spas, les Instituts de beauté, ainsi que les Spas privatifs et Love Rooms, notre outil centralise toute votre activité pour augmenter votre rentabilité (gestion automatisée, vente de cures, gestion avancée des tarifs (yield management), optimisation des cabines…).
Pilotez votre établissement hybride sans aucun compromis
La plupart des logiciels hôteliers ne savent pas gérer les plannings de soins, et les agendas d’instituts ne gèrent ni les nuitées ni les accès thalasso. Notre logiciel comble ce vide. Il est conçu pour piloter l’activité complexe de votre secteur : louez vos chambres, vendez des accès spa (Day-use) et planifiez vos soins sans aucun risque de surbooking.
- Synchronisation Globale : Connecté avec Airbnb, Booking et autres plateformes hôtelières. La réservation d’un soin bloque automatiquement la cabine correspondante, tout comme une nuit vendue met à jour vos disponibilités.
- Automatisation complète : De la prise de rendez-vous en ligne à l’envoi des rappels, en passant par le paiement sécurisé ou l’empreinte bancaire
Un moteur de réservation immersif qui séduit vos clients
Oubliez les listes de soins austères et les calendriers tristes. Offrez à vos clients une expérience visuelle haut de gamme qui met en valeur l’atmosphère de votre établissement. Notre parcours de réservation accorde une large place à vos photos pour déclencher le coup de cœur. Nous proposons deux parcours de navigation intuitifs :
- Recherche par Prestation / Soin : Idéal pour les instituts de beauté et spas. Le client choisit son soin (massage, soin visage, cure), ses options (solo/duo, durée) et trouve facilement le créneau idéal.
- Recherche par Espace / Ambiance : Idéal pour vendre le « rêve » (Hôtels, Spas privatifs, Love Rooms). Le client choisit sa suite ou son accès privatif, sa formule (2h, Lunch, Nuitée) et accède au calendrier dédié.
- Recherche par date : certains clients ont parfois un planning chargé. Ils ont un créneau de libre en après-midi et souhaitent profiter d’une séance détente jacuzzi ou d’un soin. Ce parcours leur permet de visualiser directement les prestations disponibles sur un jour spécifique.
Boostez votre panier moyen grâce aux cures, forfaits et extras
Notre solution de réservation intègre un véritable module e-commerce pour transformer chaque visite en expérience premium, tout en sécurisant vos encaissements (paiement en ligne, acompte ou empreinte bancaire).
- Cures et Forfaits : Créez des parcours bien-être combinant plusieurs soins sur une journée, ou vendez des cures offrant un nombre spécifique de séances à utiliser toute l’année.
- Ventes Croisées (Cross-selling) : Proposez des options directement dans le tunnel de commande (accès thalasso, option gommage, bouteille de champagne, repas…).
- Tarification Dynamique : Augmentez le tarif de vos accès ou de vos chambres sur les périodes clés (week-end, haute saison) et proposez des tarifs attractifs en heures creuses.
- Codes Promo Avancés : Créez des offres ciblées et limitez leur utilisation (ex : « 20% sur les soins le mardi matin » ou limité aux 10 premières réservations).
Gérez votre activité depuis votre poche, où que vous soyez
Votre activité ne s’arrête pas quand vous quittez l’accueil. Notre plateforme est conçue Mobile First, pour vous comme pour vos clients.
- Pour vos clients : Un parcours de réservation fluide et ultra-rapide sur smartphone. Qu’ils réservent une cure depuis leur canapé ou une Love Room en toute discrétion, c’est un jeu d’enfant.
- Pour vous : Un Back-office 100% fonctionnel sur mobile. Une absence imprévue dans votre équipe ? Un changement de cabine ? Utilisez le glisser-déposer (drag and drop) pour réattribuer un soin du bout des doigts, où que vous soyez.
Un Back-Office puissant pour piloter votre activité
Gérez votre personnel, vos équipements et vos espaces depuis une interface intuitive, sans compétences techniques :
- Gestion des équipes et des cabines : Définissez les compétences de vos praticiens, leurs horaires (avec temps de pause), et liez les soins aux équipements spécifiques. Le système croise toutes ces données pour éviter les doubles réservations.
- Temps de préparation et ménage : Le logiciel insère automatiquement un temps de battement personnalisable entre deux clients pour le nettoyage des chambres ou la préparation des cabines de soin.
- Emails Transactionnels : Confirmation, Rappel J-1 et demande d’avis Google J+1 envoyés automatiquement.
- Paiements & Cautions Flexibles : Laissez le choix du paiement (en ligne ou sur place) tout en sécurisant vos revenus grâce à la prise d’empreinte bancaire automatique via Stripe ou Swikly.
Une plateforme conçue pour votre croissance digitale
Ne naviguez pas à l’aveugle. Notre système intègre le tracking natif pour vos campagnes Google Ads (SEA) et Social Ads. Chaque réservation est tracée via une URL spécifique, vous permettant de calculer précisément votre retour sur investissement (ROI).
Votre site internet sur-mesure, pensé pour votre concept
Avoir un excellent logiciel de réservation ne suffit pas si votre site internet ne donne pas envie de réserver.
Pour vous aider à générer plus de réservations directes (à 0% de commission), nous avons développé deux solutions web parfaitement adaptées à votre activité :
Concepts Romantiques & Nuits Insolites
Vous lancez une suite intimiste axée sur le romantisme ?
Votre vitrine en ligne doit refléter la passion, susciter le désir et garantir une discrétion absolue à vos visiteurs.
De la mise en valeur de vos jeux de lumière à la vente de vos options (champagne, pétales de roses), découvrez notre module dédié à la création de site web pour Love Room.
Une machine à vendre conçue pour faire grimper votre panier moyen.
Centres de Bien-être & Détente
Votre établissement est dédié au lâcher-prise, aux soins et aux équipements aquatiques ?
Vos clients ont besoin d’être rassurés sur l’hygiène de vos installations (jacuzzi, sauna) et de pouvoir réserver facilement des créneaux de 2h ou 3h en journée.
Laissez-nous gérer la technique avec notre solution de création de site web pour Spa Privatif.
Un design apaisant et un planning synchronisé en temps réel pour remplir vos heures creuses.
Questions fréquentes sur la gestion de Love Room & Spa
Simply Spa est votre meilleur partenaire de gestion de réservation.
En quoi votre logiciel est-il différent d’un système de réservation classique ?
La plupart des logiciels sont cloisonnés : soit pour l’hôtellerie (nuitées), soit pour les instituts (soins). Notre solution hybride est la seule à gérer parfaitement tous ces aspects sur un même planning. Vous pouvez louer une chambre, vendre un accès thalasso de 2h et planifier un massage en duo, le tout en optimisant le remplissage de vos cabines et de vos équipes automatiquement.
Est-ce que je risque des surbookings si je propose à la fois des soins, des accès bassin et que je suis sur Booking/Airbnb ?
Non, le risque est totalement éliminé. Notre plateforme synchronise tout en temps réel. Une nuit vendue sur Airbnb bloque les créneaux sur votre site. De même, si un soin nécessitant votre cabine double est réservé en ligne, cet équipement est instantanément bloqué pour toute autre réservation simultanée.
Le logiciel prend-il en compte les horaires et les compétences de mes praticiens ?
Absolument. Vous pouvez paramétrer les plannings de votre équipe, inclure les temps de pause, et définir quel praticien est habilité à réaliser tel ou tel soin. Simply Spa ne proposera à vos clients que les créneaux où le personnel qualifié et la cabine adéquate sont disponibles ensemble.
Comment être sûr d’être payé si le client choisit le « Paiement sur place » ?
Nous sécurisons vos revenus avant tout. Même si vous laissez le choix du paiement à l’arrivée, notre système envoie automatiquement un lien sécurisé (via Swikly ou Stripe) pour prendre une empreinte bancaire (caution) avant la venue du client. En cas de non-présentation (« No-show ») ou de dégradation, vous êtes protégé.
L’actualité de Simply Spa
Comment utiliser le logiciel, comment optimiser vos revenus, comment améliorer la gestion de votre spa privatif et de votre love room….
Découvrez l’académie Simply Spa, avec des sujets pour vous aider sur toutes les parties de votre activité !
Simply Spa, c’est quoi ? Le guide ultime du premier logiciel de réservation spécialisé pour Spa Privatif et Love Room
Si vous lisez ces lignes, c’est que vous faites face à un problème que 95% des propriétaires de Love Rooms et de Spas privatifs rencontrent tôt ou tard.
Vous avez créé un lieu magnifique. La décoration est soignée, le jacuzzi est à 37°C, l’ambiance lumineuse est parfaite. Vos clients adorent. Mais derrière ce décor de rêve, la gestion quotidienne est un enfer administratif.
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